Artikel 1 – Welke gegevens verwerken we?

• Naam van de contactpersoon binnen de onderneming.

• E-mailadres.

• Bedrijfsnaam, vestigingsadres en factuuradres.

• KVK-nummer en btw-nummer.

• Betalingsgegevens, verwerkt via Squarespace Payments.

• Informatie over de bedrijfsactiviteiten die je verstrekt via het opdrachtformulier.

Artikel 2 – Waarvoor gebruiken we je gegevens?

1. Uitvoering van de overeenkomst: we hebben je gegevens nodig om de opdracht correct uit te voeren en het juridisch document op jouw bedrijf af te stemmen.

2. Facturatie: naam, adres en btw-nummer zijn wettelijk verplicht op de factuur.

3. Communicatie: we gebruiken je e-mailadres om de opdracht te bevestigen, vragen te stellen en het eindproduct te leveren.

Artikel 3 – Op welke grondslag verwerken we je gegevens?

1. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): de meeste gegevens zijn noodzakelijk om de opdracht uit te voeren.

2. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): factuurgegevens bewaren we op grond van de fiscale bewaarplicht.

Artikel 4 – Met wie delen we je gegevens?

1. Squarespace Payments verwerkt betalingen namens ons. Zij zijn een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor de betaalverwerking en hebben een eigen privacybeleid.

2. We verkopen je gegevens niet aan derden en verstrekken ze niet aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Artikel 5 – Hoe lang bewaren we je gegevens?

1. Factuurgegevens bewaren we zeven (7) jaar op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.

2. Overige gegevens bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, en maximaal vijf (5) jaar na afronding.

Artikel 6 – Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Gegevens worden opgeslagen in een met wachtwoord beveiligd systeem, uitsluitend toegankelijk voor ons.

Artikel 7 – Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

1. Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je verwerken.

2. Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

3. Verwijdering: je kunt verzoeken je gegevens te verwijderen, tenzij we ze op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren.

4. Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.

Een verzoek kun je indienen via algemenevoorwaardenopmaat@gmail.com. We reageren binnen vier weken.

Artikel 8 – Klachten

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? We horen het graag via algemenevoorwaardenopmaat@gmail.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 9 – Cookies

We maken gebruik van cookies. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

Artikel 10 – Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.